HIH Real Estate startet Pilot-Projekt mit Frankfurter PropTech Cloudbrixx



  • Cloudbrixx ist Spezialist für Prozess- und Workflow-Digitalisierung im Bau- und Immobilienmanagement

  • Die Cloudsoftware Cloudbrixx deckt mit ihrem modularen Aufbau den Lebens-Zyklus einer Immobilie nahezu vollständig ab

  • Digitale Landschaft der HIH Real Estate umfasst etwa ein Dutzend PropTechs



Hamburg, 10. Dezember 2021 – Die HIH Real Estate erweitert ihr digitales Ökosystem um das Frankfurter PropTech Cloudbrixx, einem Spezialisten für digitales Bau- und Immobilienmanagement. Die webbasierte
Cloudsoftware wird innerhalb der HIH Real Estate zunächst von der HIH Property Management (HPM) in
enger Zusammenarbeit mit der INTREAL Solutions (IRS) auf die fachlichen und prozessualen
Anforderungen des digitalen HIH-Ökosystems hin ausgerichtet und angepasst. Im Januar 2022 werden die
ersten Fonds und Objekte in den Livebetrieb des Systems übergehen.



Über Cloudbrixx wird zukünftig eine revisionssichere und systemübergreifende Kommunikation zwischen
dem Fund-, Asset- und Property Management bis hin zu den externen Dienstleistern ermöglicht. Die Öffnung
und Ausrichtung auf die weiteren, primär kaufmännisch geprägten, Systeme des HIH-Ökosystems bringt
sowohl für Cloudbrixx als auch für die HIH Real Estate bereits in der ersten Phase des laufenden Pilot-Projekts eine deutliche Arbeitserleichterung, denn die Stammdaten der Immobilien fließen in die digitalen
Objekt-Akten ein. Anschließend werden sie konsolidiert und zielgerichtet weiteren HIH-Systemen zur
Verfügung gestellt.



„Gerade im Hinblick auf die steigenden Dokumentations- und Reporting-Anforderungen hinsichtlich ESG
und Betreiberverantwortung bieten die einzelnen Module von Cloudbrixx umfassende Möglichkeiten, um die
benötigten Daten zu erfassen, in ein zentrales System zu übertragen, zu analysieren und zu reporten. Es
bedarf lediglich geringfügiger Anpassungen der Module, um die Vorgaben der HIH Real Estate zu erfüllen“,
erläutert Torsten Urbschat, Head of Operations bei der HIH Property Management, die Einführung der
Software.



Stammdaten und Schnittstellen

Um die Stammdaten der Objekte, das heißt alle wesentlichen Grundinformationen wie Adresse, Fläche oder
Anzahl der Einheiten, valide erfassen und bearbeiten und diese via Schnittstellen (REST-API) zwischen den 2/4
operativen ERP-Systemen austauschen zu können, war eine system- und fachabteilungsübergreifende
Konzeption Voraussetzung. Wie die verschiedenen Softwaresysteme miteinander kommunizieren, wurde
im vergangenen Jahr gemeinsam in einem Proof of Concept von der HIH Real Estate mit Cloudbrixx und
Beratern der angrenzenden ERP-Systeme erarbeitet. Dieser befindet sich seit dem zweiten Quartal 2021 in
der phasenweisen Umsetzung. Cloudbrixx ist eines von drei Hauptsystemen für eine zukunftssichere und
vollumfängliche Bewirtschaftung von Immobilien in der HIH Real Estate.



Marc Mockwitz, Geschäftsführer der Cloudbrixx GmbH, ergänzt: „Unsere Softwarelösungen sind darauf
ausgelegt, ein vollumfängliches digitales Immobilienmanagement zu ermöglichen und sind als digitales
Ökosystem konzipiert. Deshalb sind sie schnittstellenoffen und lassen sich über APIs problemlos in die
bestehenden IT-Strukturen der HIH Real Estate einbinden.“



Umsetzung in Drei-Phasen-Modell

Das gemeinsame Pilot-Projekt wird von Cloudbrixx in einem Drei-Phasen-Modell umgesetzt. In Phase
eins werden die Cloudbrixx-Grundfunktionalitäten für das technische Gebäudemanagement per
Schnittstelle an das SAP-ERP, das zentrale Dokumentenmanagement System (DMS) und das Data
Warehouse der HIH Real Estate angebunden und eingerichtet. In Phase zwei und drei wird schließlich
das Betreibermodul der technischen Anlagen inklusive Gewährleistungs- und
Instandhaltungsmanagement erweitert. Darüber hinaus entwickelt Cloudbrixx eine mobile App mit der
spezifischen Ausprägung für das Management der Übergabeprozesse von Flächen und das damit
zusammenhängende Mängelmanagement.



Automatisierte und revisionssichere Dokumentation

Ein umfassendes, digitales Wartungs-, Instandhaltungs- und Energiemanagement wird über das
Cloudbrixx-Modul „Haustechnik“ in der ersten Phase vorbereitet und in Phase zwei ermöglicht werden. Das
Tool schlägt Anwendern selbstständig Prüftermine für die erfassten technischen Anlagen eines Gebäudes
auf der Grundlage des Anlagetyps sowie der liegenschaftsbasierten Bundeslandzuordnung vor und
dokumentiert beim Prüfungstermin alle relevanten Daten automatisch und revisionssicher. Somit kann die
HIH Real Estate zu jedem Zeitpunkt aktuelle Bestandsdaten einsehen und erhöht dadurch die Effizienz im
Asset- und Portfolio-Management.



Christian Schmidt, Geschäftsführer der INTREAL Solutions, leitet die Digitalisierungsstrategie der HIH Real
Estate und sagt: „Die cloudbasierte Software von Cloudbrixx setzt mit dem Modul „Haustechnik“ dort an, wo
Daten zuerst erfasst werden, und erleichtert über eine automatisierte und revisionssichere Dokumentation
das Management und Reporting im Property Management. Diese Bestandsdaten von Immobilien bilden das
Fundament für fundierte Entscheidungen – objektbezogen wie portfolioübergreifend. Sie werden über die
Software verlässlich und in Echtzeit zur Verfügung stehen.“3/4
Stefan Rath, Teamleiter Real Estate und Investment Applications bei der INTREAL Solutions, ergänzt: „Die
Verfügbarkeit von aktuellen, verlässlichen Daten ist sowohl für datengetriebene Themen im Asset- und
Portfolio-Management als auch für die ESG-Nachweisführung von zentraler Bedeutung. Die Verbindung der
Systeme ist ein weiterer Schritt unserer Digitalisierungsstrategie, ein digitales Ökosystem für die HIH Real
Estate anzubieten.“



Die HIH Real Estate kooperiert mit etwa einem Dutzend PropTechs, darunter EVANA, Coyote, PRODA,
Tower360 und Assetti. Mit Xapix handhabt sie das schnelle Onboarding von neuen Ökosystem-Partnern
und den zuverlässigen Austausch von Daten. Die Softwarelösungen von PRODA, Coyote und EVANA sind
gleichzeitig in die easy solution, der ganzheitlichen IT-Lösung der easol, integriert und stehen auch
Unternehmen außerhalb der HIH Real Estate zur Verfügung.





“Gerade im Hinblick auf die steigenden Dokumentations- und Reporting-Anforderungen hinsichtlich ESG und
Betreiberverantwortung bieten die einzelnen Module von Cloudbrixx umfassende Möglichkeiten, um die
benötigten Daten zu erfassen, in ein zentrales System zu übertragen, zu analysieren und zu reporten. Es bedarf
lediglich geringfügiger Anpassungen der Module, um die Vorgaben der HIH Real Estate zu erfüllen.”


Torsten Urbschaft, Head of Operations
HIH Property Management



“Unsere Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, ein vollumfängliches digitales Immobilienmanagement zu
ermöglichen und sind als digitales Ökosystem konzipiert. Deshalb sind sie schnittstellenoffen und lassen sich
über APIs problemlos in die bestehenden IT-Strukturen der HIH Real Estate einbinden.”


Marc Mockwitz, Geschäftsführer
Cloudbrixx GmbH



“Die cloudbasierte Software von Cloudbrixx setzt mit dem Modul „Haustechnik“ dort an, wo Daten zuerst
erfasst werden, und erleichtert über eine automatisierte und revisionssichere Dokumentation das Management
und Reporting im Property Management. Diese Bestandsdaten von Immobilien bilden das Fundament für
fundierte Entscheidungen – objektbezogen wie portfolioübergreifend. Sie werden über die Software verlässlich
und in Echtzeit zur Verfügung stehen.”


Christian Schmidt, Geschäftsführer
INTREAL Solutions



“Die Verfügbarkeit von aktuellen, verlässlichen Daten ist sowohl für datengetriebene Themen im Asset- und
Portfolio-Management als auch für die ESG-Nachweisführung von zentraler Bedeutung. Die Verbindung der
Systeme ist ein weiterer Schritt unserer Digitalisierungsstrategie, ein digitales Ökosystem für die HIH Real
Estate anzubieten.”


Stefan Rath, Teamleiter Real Estate und Investment Applications
INTREAL Solutions


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Pressekontakt

Sandra Quellhorst

Stellv. Leiterin Unternehmenskommunikation

T  +49 40 3282-3393 E  SQuellhorst@hih.de